Mødesteder kikser kommunikation af egne grønne tiltag

Bæredygtighed spiller en central rolle, når danske virksomheder og organisationer vælger mødested. Men mange oplever stadig, at møde- og eventleverandører ikke kommunikerer deres bæredygtighedsindsats tydeligt nok.

Det viser en ny analyse fra MeetDenmark og Optimeet blandt danske mødeplanlæggere og -købere.

Ifølge analysen stiller 84 procent af mødekøberne i dag krav til bæredygtighed, når de booker møder, konferencer eller events uden for egen organisation. For 37 procent er det et fast krav ved hvert eneste arrangement.

Samtidig oplever mange, at informationen fra leverandørerne ikke følger med efterspørgslen. Næsten halvdelen af de adspurgte mener, at møde- og eventsteder ikke informerer tilstrækkeligt om deres bæredygtighedstiltag, og kun 15 procent vurderer, at kommunikationen i høj grad er tydelig.

Forperson: Stort potentiale i tydeligere kommunikation

Forperson i MeetDenmark Pia Lange Christensen peger på, at bæredygtighed i dag fungerer som et konkurrenceparameter og “en klar adgangsbillet” i branchen.

“Vores analyse understreger dog, at erhvervsturismevirksomhederne har et stort potentiale i at kommunikere deres bæredygtighedstiltag tydeligere. Mødekunderne forventer, at bæredygtighed er en integreret del af produktet, og at det er synligt allerede tidligt i dialogen”, siger Pia Lange Christensen i en pressemeddelelse fra MeetDenmark.

Hun tilføjer:

“At løfte kommunikationen og vidensgrundlaget i erhvervs- og mødeturismen er netop centrale fokusområder i MeetDenmarks bæredygtighedsplan. Analysen giver indsigt i mødekøbernes behov og udgør dermed et stærkt afsæt for det videre arbejde med at styrke branchens konkurrenceevne”.

Synlige tiltag fylder mest

Halvdelen af mødekøberne stiller krav til både miljømæssige, klimamæssige og sociale forhold. 28 procent fokuserer udelukkende på miljø og klima, mens seks procent alene stiller krav til sociale forhold.

Kravene retter sig især mod områder, der er direkte synlige for deltagerne. Inden for miljø og klima gælder det særligt forplejning, som 80 procent stiller krav til. Derudover peger mange på plastikforbrug (62 procent), affaldshåndtering (58 procent) og certificeringer (58 procent).

På det sociale område er kravene især rettet mod særlige kosthensyn og tilgængelighed. 71 procent stiller krav om hensyn til forskellige kostbehov, mens 53 procent lægger vægt på handicapvenlige faciliteter.

Mere tekniske forhold som energiforsyning, byggeri, interne politikker og overenskomster fylder derimod mindre i mødekøbernes krav.

Delte holdninger til merpris

Selvom bæredygtighed spiller en væsentlig rolle for de fleste mødekøbere, er billedet mere delt, når det gælder betalingsvilligheden.

36 procent svarer, at de i høj eller moderat høj grad er villige til at betale ekstra for mere bæredygtige løsninger. Omvendt siger 31 procent, at de kun i lav grad eller slet ikke er parate til at betale en merpris.

Adm. direktør i Optimeet Ole Sorang peger på, at analysen samtidig viser et potentiale i markedet.

“Analysen viser tydeligt, at bæredygtighed på en lang række områder har stor betydning for de danske mødeindkøbere – fra maden over materialerne til tilgængeligheden. Der ligger uden tvivl et interessant potentiale i det faktum, at 36 procent svarer, at de i høj eller moderat høj grad er villige til at betale ekstra for mere bæredygtige løsninger”, siger Ole Sorang i pressemeddelelsen.

For 72 procent af mødekøberne skyldes bæredygtighedskravene først og fremmest en overbevisning om, at det er "det eneste rigtige at gøre". Samtidig henviser 40 procent til, at deres organisation har en klar politik på området.