Antikorruption skal tænkes ind i virksomheden
Virksomheders profil og brand er i dag et utrolig vigtigt differentieringsværktøj. En korruptionsanklage kan for en virksomhed, udover en PR-mæssig risiko, medføre omfattende juridiske sanktioner. Det kan være bøde og i særligt graverende tilfælde fængelsstraf. Virksomheder vil derfor være nødsaget til - afhængig af størrelse, geografi og branche - at tænke antikorruption ind i virksomheden.
Antikorruption implementeres i virksomhederne ved at
Overholde principperne i FNs Konvention mod Korruption
Stræbe efter høje etiske standarder og beskytte omdømmet
Drive virksomhed med integritet, ærlighed og professionalisme og
Arbejde mod bestikkelse i enhver form.
Virksomhederne kan indføje antikorruptions-klausuler i kontrakter med internationale samhandelsparter og kan opfordre samhandelsparter til, at fremvise retningslinjer/politikker for, hvordan virksomheden håndterer alle former for korruption og aktivt forsøger at bekæmpe korruption også i forhold til underleverandører.
Virksomheder skal være opmærksomme på følgende risikoområder:
Interessekonflikter
Bestikkelse
Facilitation payments
Donationer
Interaktion med leverandører
Gaver
Agenter
En agent er en virksomheds forlængede arm - hvad enten det er en virksomhed eller en enkelt-person. Det en agent foretager sig, kan en virksomhed blive draget direkte til ansvar for. Det anbefales derfor, at der ved ethvert nyt agentforhold foretages en due diligence af agenten.
Eksempel på due diligence:
Check agentens omdømme - bed om og check referencer
Besøg agenten og foretag et interview
Sørg for at agenten kender til, accepterer og skriver under på virksomhedens CSR politik
Udarbejd altid en skriftlig kontrakt med specifikke betalingsvilkår, ret til uanmeldt kontrolbesøg, CSR relaterede klausuler og misligholdelsesbeføjelser
Vær altid på vagt såfremt agenten anmoder om utraditionelle betalingsforhold, for eksempel til oversøiske konti
Virksomhed: rekvirer en liste over aktionærer og ledelsen. Check om disse er ansat i offentlig tjeneste eller hverv
Det er vigtigt, at virksomhedens ledelse synligt står bag et antikorruptionsprogram, da det typisk kræver ledelsens klare opbakning, f.eks. at fravælge korrupte agenter, samarbejdsparter eller træffe en kommerciel beslutning om slet ikke at handle med et enkelt land pga. korruption. Det kan også være hensigtsmæssigt, at etablere faste disciplinære sanktioner for ansattes overtrædelse af reglerne.
Kromann Reumert afholder ½ dags CSR konference den 16. april 2009 omkring jura og forretning i parløb. Kontakt: clh@kromannreumert.com for mere information.
www.csr.dk/strategi
