Ny møbelbørs reducerer unødvendige nyindkøb markant

I mange organisationer købes der nye møbler uden overblik over det, der allerede er. Resultatet er, at der købes nyt, mens brugbare møbler står ubrugte hen.

Det ændrer Daarbak Design og Daarbak Bop Recycle med en model, der sætter møbler i system og gør det muligt at bruge eksisterende inventar på tværs af organisationen.

Modellen er ny i dansk sammenhæng og samler for første gang håndtering og genbrug af møbler i én samlet struktur. Møbler bliver ikke længere købt enkeltvis, men styret som en samlet ressource.

Møbler står stille, mens der købes nyt

Modellen er taget i brug hos VIA University College, Danmarks næststørste uddannelsesinstitution. Inventarregistrering er igangsat på syv af VIA University Colleges lokationer, og møbler samles, registreres og stilles til rådighed centralt.

Det giver VIA University College et samlet overblik over eksisterende møbler, reducerer behovet for nyindkøb markant og frigiver kvadratmeter på tværs af lokationer.

“VIA University College har valgt at gøre møbler til en fælles ressource på tværs af adresser. Vi har hos Daarbak sat det i system, så møbler kan registreres, vurderes og bringes i brug der, hvor behovet er, før der købes nyt,” udtaler Jan Bertelsen fra Daarbak Design.

“Det ændrer hele måden, vi arbejder med møbler på. Vi går fra at have inventar stående uden overblik til aktivt at bruge det på tværs af organisationen. Det gør en markant forskel i både drift og indkøb,” siger Helle Bjerregaard Kristensen fra VIA University College.

Store organisationer har ofte møbler stående spredt i kældre, depoter og lokale lagre uden samlet overblik over, hvad der findes hvor. Resultatet er, at der købes nyt, mens brugbare møbler står ubrugte hen.

Indgår direkte i indkøbssystemet

Møblerne gøres tilgængelige via en digital løsning, hvor de kan vælges og bestilles direkte i organisationens indkøbssystem på linje med øvrige varer. Det sikrer, at eksisterende møbler bliver brugt aktivt, før der købes nyt. Samtidig klargøres og repareres møblerne, så de kan indgå i drift igen.

Med den centrale møbelbørs samles håndteringen, så møbler kan flyttes mellem lokationer i stedet for at være bundet til den enkelte adresse.

Møblerne registreres, vurderes og klargøres til genbrug, videresalg eller genanvendelse, så værdien i eksisterende inventar udnyttes bedst muligt.

De møbler, der indgår i ordningen, opbevares centralt og registreres med varenummer, billeder og stand, så der er ét samlet overblik.

Formålet er at reducere nyindkøb og frigive kvadratmeter på VIA University's adresser, hvor møbler ellers optager plads uden at være i brug. Samtidig forbedres udnyttelsen af eksisterende ressourcer.

Når møbler genbruges, undgås nyproduktion og den CO2e, der følger med, og det slår direkte igennem i kundens klimaregnskab.

En skalerbar løsning

Der leveres dokumentation for hele processen, herunder antal møbler, stand, sortering og billedmateriale. Møbler, der ikke indgår i genbrug, kildesorteres, så materialer kan genanvendes.

Vurdering af møbler kræver faglig indsigt i stand, anvendelse og potentiale. Daarbak Bop Recycle vurderer møblernes stand, mens Daarbak Design omsætter vurderingen til konkrete indretningsløsninger.

Modellen er udviklet til central styring og kan udrulles på tværs af organisationer med mange lokationer, så hver adresse ikke skal have sin egen løsning.

Casen bruges nu af Daarbak som udgangspunkt for at udbrede modellen til andre virksomheder og organisationer med omfattende møbellagre.

/ehs