Til kamp mod det unødige papirspild!

Mange virksomheder har gode intentioner, når det kommer til arbejdet med miljømæssige hensyn. Desværre er det ofte dér, der bliver skåret ned, når vi med en lavkonjunktur som den nuværende, er nødt til at reducere virksomhedens udgifter. Sådan behøver det dog ikke at være – og et konkret og overkommeligt sted at tage fat kan være at skære ned på arbejdspladsens papirforbrug. På den måde er det nemlig muligt både at tage hensyn til miljøet og samtidig opnå store besparelser!
Det er ikke fordi, der mangler gode initiativer på det her område. Myndigheder, miljøorganisationer og leverandører af digital dokumenthåndtering, for blot at nævne nogle få, arbejder med løsninger, der kan minimere organisationers papirforbrug. Problemet er dog, at løsningerne ofte er meget omfattende at implementere, har en lang tidshorrisont og kræver store investeringer. Derfor er det reelt kun store virksomheder, der har ressourcer til at gøre noget ved arbejdspladsens papirforbrug.

Skift til dobbeltsidet udskrift
Men der findes faktisk forholdsvis nemme løsninger, hvis papirspildet skal minimeres; løsninger der kan gennemføres hurtigt og uden de helt store omkostninger. Dermed har også små- og mellemstore virksomheder mulighed for at vælge miljørigtige løsninger. Her tænker jeg på en simpel investering i en duplex-printer, der på grund af muligheden for dobbeltsidet udskrift halverer papirforbruget. Salgsstatistik fra analysebureauet IDC viser nemlig, at under 10 procent af de laserprintere, der sælges i Danmark og resten af Norden, kan udskrive på begge sider. Hertil kommer, at kun få rent faktisk anvender funktionen, når de skal udskrive.

Gode råd
Det er unødigt ressourcespild ikke at anvende begge sider af papiret – særligt når man tænker på, at man på op i mod 80-90 procent af alle udskrivninger sagtens ville kunne anvende begge sider af papiret. Det handler derfor om at ændre vores vaner, så vi lærer at vende papiret, når vi læser dokumenter – præcis som vi gør med aviser og bøger.
Til alle virksomheder, der ønsker at spare papir og dermed penge, foreslår jeg en enkel og effektiv to-trins-løsning:
1) Undersøg om kontorets printer kan udskrive på begge sider af papiret eller sørg for at investere i en printer med den funktion, når det er tid til at skifte den gamle ud.
2) Indstil din nye printer, så udskriften som standard er dobbeltsidet.
Andet behøver man ikke for at mindske papirforbruget med op mod 30 procent – og dermed både skåne miljøet og spare penge!