ESG-rapportering for SMV'er er ikke et stort projekt – hvis man gør det smart

Mange SMV’er udskyder ESG-rapportering, fordi det bliver forbundet med lange processer, uendelige spørgeskemaer, tunge regneark, involvering af mange travle medarbejdere - og en overskyggende overvejelse om, det overhovedet giver nogen værdi.

Det er ofte udsigten til selve projektet, der får de fleste til at give op før de er begyndt. Hvor skal vi starte? Hvilke data skal vi finde? Hvem skal involveres? Har vi de nødvendige kompetencer? Og hvor mange timer kommer det til at tage?

Det er forståeligt, for hvis ikke man vil kunne det hele selv, så er mange eksisterende ESGløsninger stadig bygget op omkring tunge spørgeskemaer, hvor virksomheden skal udfylde felt efter felt i en fast struktur. Eller lange forløb med ESG-konsulenter der kræver workshops, medarbejderinterviews og lange korrekturlæsningsforløb. Det gør processen lang og kedelig - og fører til rapporter, der bliver generiske og sjældent giver nogen væsentlig værdi.

VSME skaber strukturen – AI gør processen dynamisk og relevant

VSME - som er EU's anbefalet rapporteringsstandard til små og mellemstore virksomheder - giver en fælles ramme for de ESG-oplysninger SMV’erne i stigende grad bliver mødt med fra større kunder og banker. Men en fælles standard betyder ikke, at alle rapporter skal se ens ud eller have det samme indhold.

AI gør det muligt at arbejde fleksibelt med virksomhedens egne data, forklaringer og ambitioner. I stedet for at starte med et stort spørgeskema begynde det med at uploade materiale som fx årsrapporter, energifakturaer, APV-emner, personalehåndbog, politikker, affaldsdata, kørselsdata eller udtræk fra økonomi- og HR-systemer.

Specialiserede AI-agenter kan gennemgå materialet, identificere de relevante oplysninger, strukturere dem efter VSME og spørge ind til det, der mangler.

Virksomheden behøver altså ikke først at vide, hvilke dokumenter der indeholder hvilke ESGdata.

Human in the loop

AI læser, sorterer, sammenholder, beregner, strukturerer og formulerer hurtigt og i en dynamisk proces, hvor svar kan uddybes og nuanceres.

Hos CSRD+CO arbejder vi live sammen med kunden i en fælles session. Kunden uploader materiale, følger analysen på sin egen skærm og kan løbende korrigere eller nuancere de oplysninger, der bliver brugt.

Hvis et tal kræver forklaring eller hvis hvis en ambition, politik eller sammenhæng skal uddybes tager vi dialogen med det samme og får det skrevet med ind i rapporten.

Det giver transparens, tryghed og sikrer høj kvalitet og relevans i slutresultatet. Og det er vigtigt, fordi ESG-data uden kontekst sjældent fortæller hele historien.

Værdien ligger sjældent i selve rapporten

Når ESG-data først er samlet og struktureret, bliver ESG-arbejdet for alvor interessant.

Hvor ligger forbedringsmulighederne? Hvor mangler virksomheden dokumentation eller klare processer? Hvilke områder kan kunderne begynde at spørge mere ind til? Hvor kan man reducere forbrug, risiko eller omkostninger? Og hvilke initiativer giver mest mening at prioritere?

Derfor handler ESG-processen ikke kun handle om at rapportere, men dataene bruges også til at identificere forbedringsområder, beregne effekter og skabe et bedre beslutningsgrundlag og forretningsværdi.

Rapporten dokumenterer, hvor virksomheden står i dag, men fungerer samtidig som et kompas for, hvor den ønsker at bevæge sig hen – og med hvilken effekt.

Hvor hurtigt kan det gå?

Hastigheden på processen afhænger naturligvis af datagrundlaget og ambitionsniveauet. Hvis væsentlige oplysninger ikke findes, kan de måske fremskaffes eller forklares.

Mange virksomheder har faktisk langt mere relevant materiale til rådighed, end de selv er klar over. Når eksisterende dokumenter kan analyseres direkte, og manglende information identificeres systematisk, kan processen gennemføres langt hurtigere end i traditionelle ESGforløb.

I mange tilfælde kan man komme meget langt på få timer.

At det kan gøres hurtigt, betyder ikke, at ESG bliver mindre seriøst. Det betyder blot, at man bruger mindre tid på den manuelle strukturering og mere tid på de vurderinger og input, der faktisk skaber værdi.

Vil du prøve processen på din egen virksomhed?

I forbindelse med lanceringen af vores AI-understøttede VSME-forløb tilbyder CSRD+CO i en begrænset periode et komplet ESG-forløb og en færdig ESG-rapport til introduktionspris på kr. 5.000,- ekskl. moms (Normalpris: 12.500,-).

Hvis du kan afsætte et par timer, kan vi på en formiddag få størstedelen af indholdet til din næste ESG-rapport på plads, så du dagen efter kan sidde med din nye ESG-rapport i hånden.

Læs mere og book en ESG-session hos CSRD+CO på esben@csrd.company eller tlf. 42 10 80 80.