Sådan dokumenterer SMV'er S'et i ESG
Her får du indblik i konkrete eksempler fra flere brancher på, hvilke data virksomheder har brugt i deres ESG-rapporter.
Foto: Cabi
Selvom små og mellemstore virksomheder ikke er omfattet af EU’s krav om ESG-dokumentation, begynder flere og flere at lave ESG-rapporter eller beskrive data på S’et i ESG, fordi kunder eller banken efterspørger det.
Med data på S'et i ESG får ledelsen samtidig et bedre beslutningsgrundlag til at sikre, at virksomheden fortsat har tilstrækkelig arbejdskraft og de rette kompetencer.
Cabi har kigget ned i en lang række ESG-rapporter, som er udarbejdet af SMV'er fra et bredt felt af brancher fra 2022 til 2024. Som leder, HR- eller ESG-ansvarlig kan du finde inspiration til jeres ESG-beskrivelser ved at se på, hvad andre SMV'er gør.
Sociale områder i den frivillige standard
EU peger på, at små og mellemstore virksomheder kan bruge den frivillige standard (VSME) til at beskrive deres data for både E, S og G. Når vi ser ned i SMV'ernes ESG-rapporter finder vi data og beskrivelser bl.a. for kontrakttype og uddannelsestimer. Begge matcher direkte ind i den frivillige standard.
I den frivillige standard finder man Kontrakttype under "Egen arbejdsstyrke" (B8) og uddannelsestimer i gennemsnit pr. ansat står under "Vederlag, overenskomster og uddannelse" (B10).
Din virksomhed kan bruge dette som inspiration, når I fx vil fortælle kunder, hvordan I sikrer arbejdskraft til jeres forretning, og hvad I investerer i jeres medarbejdere af kompetencer.
Kontrakttype beskrives i en lang række ESG-rapporter fra virksomheder med mellem 12 og 245 ansatte som fx
- Fuldtidsansatte, deltidsansatte og sæsonansatte
- Ansatte på sociale vilkår
- Medarbejdere i fleksjob, løntilskud m.m.
- Elever og lærlinge
- Praktikanter i uddannelsespraktik og virksomhedspraktik.
For Uddannelsestimer i gennemsnit pr. ansat foldes det i rapporter ud som fx
- Uddannelse og kompetenceudvikling i timer og i antal kurser
- Betalt danskundervisning
- Konkrete uddannelser, som medarbejdere får i virksomheden
- Procent af totaltid til efteruddannelse eller antal timer i gennemsnit over året, hvor medarbejdere modtager efteruddannelse.
Fra rapporterne, som Cabi har afdækket, er der inspiration til flere datakilder til din ESG-beskrivelse.
Områderne beskriver, hvordan I sikrer, at I har nok medarbejdere og et godt arbejdsmiljø, også selvom der ikke er krav til at tage disse områder med i den frivillige standard.
Fra SMV'ernes ESG-rapporter finder vi data og beskrivelser på fire områder, som kan blive brugt til at vise kunder og banker, hvordan virksomheden tager et socialt ansvar og passer på sine medarbejdere.
Sygefravær
- Antal af langtidssygemeldinger
- Sygefravær i procent af normaltid
- Timelønnet fravær
- Barn syg eller fravær pga. kursus
- Barsel med og uden løn.
Medarbejdere med særlige behov
- Beskrivelse af medarbejdere med en § 56-aftale
- Beskrivelse af medarbejdere på en seniorordning.
Praktikanter
- Beskrivelse af samarbejder med kommune og uddannelsesinstitutioner
- Uddannelsespraktikanter
- Virksomhedspraktikanter.
Medarbejdertilfredshed
- Trivsel APV
- Trivsel MUS
- Gais-analyse.
Vil du vide endnu mere om, hvad andre små og mellemstore virksomheder i udvalgte brancher har taget med i deres ESG rapport på S’et? Så tag direkte fat i Marianne Nilsson på man@cabiweb.dk
