EcoVadis hjælper virksomheder med at dokumentere deres ESG-indsats

Flere virksomheder oplever i dag et stigende behov for at kunne dokumentere deres arbejde med bæredygtighed. Kunder, investorer og samarbejdspartnere efterspørger i høj grad gennemsigtighed og dokumentation for virksomheders ESG-indsatser, og her er EcoVadis blevet et af de mest anvendte værktøjer globalt. 

Ifølge Annette Struwe, Team Leader Sustainability Transition hos Bureau Veritas, er værdien af EcoVadis større end den endelige score og medalje. Vurderingen giver nemlig virksomheder et struktureret overblik over deres arbejde med blandt andet miljø, arbejdsvilkår og menneskerettigheder, etik samt ansvarlige indkøb. Derudover bidrager vurderingen til at identificere styrker og områder med potentiale for forbedring. 

EcoVadis
For virksomheder, der skal gennemføre deres første EcoVadis-vurdering eller ønsker at forbedre en eksisterende score, kan en workshop være et nyttigt udgangspunkt. Her mødes en akkrediteret EcoVadis-rådgiver fra Bureau Veritas med relevante personer i din organisation for at kortlægge eksisterende politikker, processer, initiativer og dokumentation. På baggrund af workshoppen kan der udarbejdes en konklusion på virksomhedens modenhed i forhold til EcoVadis' kriterier. Du får en prioriteret handlingsplan til hvordan virksomhedens score kan forbedres ved at arbejde med dokumentation eller implementering.

Et workshopforløb kan f.eks. se sådan ud:

Når dokumentationen bliver afgørende for EcoVadis-scoren
Flere virksomheder oplever, at deres EcoVadis-score er lavere end forventet og ikke fuldt afspejler den indsats, de har investeret i bæredygtighed gennem flere år. Det skyldes ikke nødvendigvis manglende aktiviteter eller resultater, men at virksomhedens arbejde ikke er dokumenteret på en måde, der matcher EcoVadis' vurderingskriterier. Da EcoVadis vurderer dokumenteret praksis, har kvaliteten, relevansen og modenheden af den indsendte dokumentation stor betydning for den endelige score.

Annette Struwe uddyber:
"Vi bliver ofte kontaktet af virksomheder, der er overraskede over, at deres EcoVadis-rating er lavere end forventet. I mange tilfælde skyldes det ikke manglende indsatser, men at den mest relevante dokumentation ikke er blevet prioriteret i vurderingen. I EcoVadis er det ikke kun, hvad virksomheden gør, der tæller, men også hvad den kan dokumentere."
 

Da der maksimalt kan uploades 55 dokumenter til vurderingen, bliver udvælgelsen af dokumentation en vigtig del af processen. En gennemtænkt udvælgelse af de dokumenter, der bedst understøtter virksomhedens politikker, indsatser og resultater kan være afgørende for, at virksomhedens arbejde bliver vurderet på det bedst mulige grundlag. 

Ønsker du en dybere forståelse af kravene bag vurderingen, kan du downloade vores webinar om EcoVadis.

Du er velkommen til at række ud til Bureau Veritas, hvis du har spørgsmål til EcoVadis eller ønsker at høre mere om muligheden for at afholde en af workshop.